有了很明確的展廳設計目標，那就需要展廳設計師揣摩參展方對于視覺(jué)藝術(shù)效果的呈現方式，盡可能地將主題內容利用創(chuàng )新的展示手段進(jìn)行升華，越能夠勾起參觀(guān)者的欲望，越久能夠將參觀(guān)者與參展方進(jìn)行緊密串聯(lián)，這樣就能夠帶來(lái)潛在的商業(yè)合作的機會(huì )，幫助參展方在有限的時(shí)間內達成更多的商業(yè)訴求。那么展廳設計團隊該如何更為立體的展現視覺(jué)藝術(shù)效果呢？
　　首先，展廳設計機構要聯(lián)系當地的一些媒體單位，將已經(jīng)寫(xiě)好的新聞通稿在媒體上進(jìn)行刊登，也就是提前規劃好展廳設計的預熱時(shí)間，將想要傳達的內容提前告知給民眾，通過(guò)修飾性和創(chuàng )意性強的視覺(jué)內容，率先為潛在客戶(hù)留下一些印象，從而吸引他們前來(lái)展廳參觀(guān)。在條件允許的情況下，展廳設計單位可以聯(lián)合參展方進(jìn)行媒體新聞發(fā)布會(huì )，并擬定出詳細的展廳活動(dòng)計劃，將細節內容，容易制造爆點(diǎn)的內容提前公之于眾。
　　其次，展廳設計機構要聯(lián)合參展方制定一些有一定業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù)制定平面宣傳畫(huà)冊，也可以為這些所謂大客戶(hù)定制一些精致的展廳設計IP形象物品或者伴手禮，并且安排好相應人員進(jìn)行全程接待等服務(wù)性工作。
　　展廳設計單位要準備好充分的展廳活動(dòng)宣傳資料。這里就包含一些細節內容，比如說(shuō)，企業(yè)介紹、品牌概述、區域或團體介紹、嘉賓介紹、參展物品介紹、活動(dòng)介紹等等內容，內容越詳細就意味著(zhù)展廳設計工作做的越到位，也就更加容易得到參觀(guān)者的關(guān)注和青睞，使得展廳設計作品能夠成為讓人記得住的好作品。